ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
для сайтов, форм регистрации и мероприятий Smart Data Hub1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Политика обработки персональных данных определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайтов, лендингов, форм регистрации и мероприятий Smart Data Hub.
2. Политика применяется к персональным данным, которые пользователь предоставляет при регистрации, участии в мероприятиях, получении записей, презентаций, материалов, рассылок и иных коммуникаций, связанных с мероприятиями Smart Data Hub.
3. Операторами персональных данных по настоящей Политике являются организаторы мероприятий, указанные в Приложении № 1.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
1. Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
2. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
3. Пользователь - физическое лицо, использующее сайты, страницы и формы регистрации Smart Data Hub или участвующее в мероприятиях Smart Data Hub.
4. Организаторы мероприятия - лица, которые проводят мероприятие, обеспечивают регистрацию, коммуникации, доступ к материалам и иные действия, связанные с мероприятием.
3. СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ
1. В зависимости от формы регистрации и формата мероприятия могут обрабатываться следующие данные пользователя:
1. фамилия, имя, отчество;
2. адрес электронной почты и номер телефона;
3. место работы, должность, сфера деятельности, профессиональные интересы и иные сведения, указанные пользователем;
4. идентификаторы в мессенджерах и социальных сетях, если они предоставлены пользователем;
5. сведения о регистрации, посещении мероприятия, просмотре записи, получении материалов, вопросах, ответах и обратной связи;
6. технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время посещения страницы, cookies, пиксели, UTM-метки и аналогичные данные.
2. Организаторы не запрашивают специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные для регистрации и участия в мероприятиях.
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
1. Персональные данные обрабатываются для следующих целей:
1. регистрация пользователей на мероприятия и подтверждение участия;
2. организация доступа к трансляциям, записям, презентациям и иным материалам;
3. направление организационных, информационных и рекламных сообщений при наличии соответствующего согласия;
4. коммуникация с пользователями по вопросам участия, программы, материалов и обратной связи;
5. аналитика посещаемости, эффективности мероприятий и коммуникаций, улучшение пользовательского опыта;
6. исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и защита прав организаторов мероприятий.
5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
1. Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия пользователя, предоставленного при заполнении формы регистрации, подписке на материалы или ином взаимодействии с сайтами и мероприятиями Smart Data Hub.
2. В отдельных случаях обработка может осуществляться на основании закона, договора, законного интереса организаторов мероприятий либо иного основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
6. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ И ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ
1. Организаторы мероприятий обрабатывают персональные данные с использованием средств автоматизации и без их использования, принимая необходимые правовые, организационные и технические меры защиты.
2. Организаторы мероприятий могут предоставлять друг другу доступ к персональным данным в объеме, необходимом для регистрации, проведения мероприятия, направления материалов, коммуникаций и исполнения иных целей настоящей Политики.
3. Для технического обеспечения регистрации, рассылок, хранения данных и работы сервисов организаторы могут поручать обработку персональных данных ООО «Смарт Системс», ОГРН 1217700410036, ИНН 9703046125, КПП 770301001, адрес: 125039, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Пресненский, наб. Пресненская, д. 10, стр. 2, помещ. 97, этаж 11, ком. 2, офис 232, а также иным поставщикам сервисов при условии соблюдения требований законодательства о персональных данных.
4. Персональные данные не передаются третьим лицам для целей, не связанных с мероприятиями, коммуникациями организаторов или исполнением требований законодательства.
7. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
1. Пользователь имеет право:
1. получать информацию об обработке своих персональных данных;
2. требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не требуются для заявленных целей обработки;
3. отозвать согласие на обработку персональных данных;
4. отозвать согласие на получение информационных и рекламных сообщений;
5. обжаловать действия или бездействие организаторов мероприятий в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
6. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
8. ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ И ОБРАЩЕНИЯ
1. Для отзыва согласия или направления запроса по вопросам обработки персональных данных пользователь может обратиться по адресу hello.russia@smartanalytics.io.
2. В обращении рекомендуется указать фамилию, имя, контактные данные и суть запроса, чтобы организаторы могли идентифицировать пользователя и корректно обработать обращение.
3. После получения отзыва обработка персональных данных прекращается в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена на ином законном основании.
9. COOKIES И АНАЛИТИКА
1. Сайты и формы регистрации могут использовать cookies, пиксели, счетчики и аналогичные технологии для обеспечения работы страниц, аналитики посещаемости, оценки эффективности коммуникаций и улучшения пользовательского опыта.
2. Пользователь может ограничить или отключить использование cookies в настройках браузера. В этом случае отдельные функции сайтов и форм регистрации могут работать некорректно.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Политика может быть изменена. Новая редакция применяется с момента ее размещения, если иной срок не указан в новой редакции.
2. К настоящей Политике применяется законодательство Российской Федерации.
3. Контакт по вопросам обработки персональных данных: hello.russia@smartanalytics.io.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
ПЕРЕЧЕНЬ ОРГАНИЗАТОРОВ МЕРОПРИЯТИЙ
Настоящий перечень содержит организаторов мероприятий Smart Data Hub, которым пользователь предоставляет согласия, предусмотренные настоящим документом.
1. Smart Data Hub (юридическое лицо - ООО Smart Analytics Rus), ОГРН 1197746391325, ИНН 7703477255, КПП 770301001, адрес местонахождения: 123112, г. Москва, Пресненская набережная, д. 10, башня С, 4 этаж, Smart Analytics Rus.
2. ООО «Эдбокс» (Adbox, Vitamin Tools), ОГРН 1227700282083, ИНН 9702043065, КПП 772501001, адрес: 115280, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Даниловский, ул. Автозаводская, д. 19, к. 1, помещ. 2.